Polityka prywatności
Data wejścia w życie: 13 października 2025 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Maciej Szwałek, prowadzący działalność gospodarczą NIP: 9571161304, z siedzibą w: Nowe Tokary, ul. Azaliowa 38B, 83-304, e-mail: biuro@maciejszwalek.com, tel. +48 697 122 110.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub nieruchomości,
- dane z formularzy kontaktowych (treść zapytania, szczegóły nieruchomości),
- dane niezbędne do realizacji umów pośrednictwa: PESEL, numer dowodu osobistego, obywatelstwo, adres, dane z księgi wieczystej, cena, dane dotyczące nieruchomości.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,
- przygotowania i realizacji umów pośrednictwa w obrocie nieruchomościami,
- wykonania obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych),
- prowadzenia działań marketingowych (za zgodą osoby, której dane dotyczą),
- analiz statystycznych i poprawy funkcjonowania strony (Google Analytics, Facebook Pixel, cookies).
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (kontakt z klientem, marketing własnych usług),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapisy do newslettera).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak:
- biuro rachunkowe,
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawcy systemów CRM,
- portale ogłoszeniowe (np. Otodom, Gratka),
- firmy świadczące usługi IT i marketingowe,
– pod warunkiem zawarcia z nimi odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przetwarzane:
- przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
- dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody,
- dane z formularza kontaktowego – do momentu zakończenia korespondencji.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Polityka plików cookies
8.1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Cookies pozwalają na prawidłowe działanie strony, analizowanie ruchu i personalizację treści oraz reklam.
8.2. Rodzaje plików cookies używanych na stronie
Strona maciejszwalek.com wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony i formularzy (np. sesyjne cookies PHP).
- Analityczne i statystyczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z witryny (np. Google Analytics).
- Marketingowe – pozwalają na wyświetlanie spersonalizowanych reklam (np. Facebook Pixel).
- Funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika (np. język, zgoda na cookies).
8.3. Wykorzystywane narzędzia zewnętrzne
| Dostawca | Cel przetwarzania | Typ danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
|
Google Analytics Google Ireland Limited |
Analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin | Adres IP (anonimizowany), dane o ruchu, urządzeniu i przeglądarce | Zgodnie z polityką Google – do 26 miesięcy |
|
Google Ads / Tag Manager Google Ireland Limited |
Pomiar skuteczności kampanii reklamowych | Dane o interakcji z reklamami | Do 540 dni |
|
Facebook Pixel / Meta Pixel Meta Platforms Ireland Ltd. |
Analiza skuteczności reklam i remarketing | Identyfikatory przeglądarki, dane o interakcji | Do 180 dni |
|
Hotjar Hotjar Ltd. |
Analiza zachowań użytkowników (heatmapy, nagrania ruchu) | Dane o kliknięciach, ruchu kursora, czasie na stronie (bez danych osobowych) | Do 365 dni |
|
Cookies sesyjne (PHPSESSID) Własne (maciejszwalek.com) |
Utrzymanie sesji użytkownika | Id sesji | Do zamknięcia przeglądarki |
|
Cookies zgody (cookieconsent) Własne |
Zapamiętanie decyzji użytkownika o cookies | Identyfikator zgody | 12 miesięcy |
8.4. Zgoda na używanie plików cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie Użytkownik ma możliwość wyrażenia lub odmowy zgody na zapisywanie określonych kategorii plików cookies. Zgoda może być w każdej chwili zmieniona lub cofnięta poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies.
8.5. Jak zarządzać plikami cookies
Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje cookies. Użytkownik może jednak samodzielnie zmienić te ustawienia, blokując automatyczne przyjmowanie plików cookies lub otrzymując powiadomienie o każdej próbie zapisania pliku na urządzeniu. Instrukcje dostępne są np. na stronach: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari.
8.6. Zasady zewnętrznych dostawców
Użytkownicy mogą zapoznać się ze szczegółowymi zasadami przetwarzania danych przez zewnętrzne podmioty tutaj:
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych usług (np. zawarcia umowy pośrednictwa lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie).
10. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń (SSL) oraz ograniczony dostęp do danych.
11. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które będą publikowane na stronie maciejszwalek.com w zaktualizowanej wersji dokumentu.