Jak przygotować się do przekazania nieruchomości nowemu właścicielowi

Często spotykam się z sytuacją, w której wszystko jest dopięte u notariusza, a największy chaos w głowie właścicieli czy kupujących zaczyna się… przy przekazaniu mieszkania. Brakuje kluczy, liczniki nie są spisane, mieszkanie nie jest przygotowane lub strony nie wiedzą, jakie dokumenty trzeba przekazać spółdzielni i dostawcom mediów.
Ostatni moment, który powinien przebiec spokojnie i bez niejasności. Dlatego warto zadbać o ten etap tak samo, jak o podpisanie umowy.

Także dzisiaj dla potomnych - jak to powinno wyglądać?

1. Mieszkanie musi być posprzątane i opróżnione

To podstawowa zasada.
Nowy właściciel powinien wejść do nieruchomości, która jest czysta i gotowa do użytku – bez starych mebli, pudeł, resztek rzeczy czy „przydasiów”.
Opróżnienie mieszkania oznacza pozbycie się wszystkiego, co nie jest elementem umówionym do pozostawienia.
To nie tylko kwestia komfortu, ale też standardu i szacunku do drugiej strony.

Wyjątek jest tylko wtedy gdy ustalenia były inne.

2. Przygotowanie kompletu kluczy

Wszystkie klucze muszą być zebrane w jednym miejscu i spisane na protokole przekazania.
To dotyczy:

• kluczy do drzwi wejściowych,
  
• kluczy do piwnicy, komórki, wózkowni,
  
• pilotów do bramy lub garażu,
  
• kart dostępowych, breloków, kodów.
  

Każdy klucz powinien być opisany i wpisany do protokołu – to zabezpiecza obie strony i eliminuje sytuacje, w których „jeden klucz się gdzieś zapodział”.

3. Spisanie liczników – najlepiej na miejscu, przy nowym właścicielu

To kluczowa część przekazania.
Licznik prądu, gazu i wody spisuje się w dniu przekazania, na żywo – nie „na oko”, nie „z pamięci”. Dzięki temu żadna ze stron nie płaci za zużycie, które nie należy do niej.

Spisując liczniki najlepiej zrobić ich zdjęcia i dodatkowo zapisać na dysku.


Wzory protokołów na których zapisujesz wartości z liczników znajdziesz poniżej:
Protokół dla spółdzielni/wspólnoty [wzór]: Wzór ze strony MORIZON.PL
Protokół dla prądu [zazwyczaj ENERGA ale sprawdź u siebie!]: ENERGA
Protokół dla gazu [zazwyczaj PGNIG ale sprawdź u siebie!]: PGNIG

Dobrze, żeby każdy z tych dokumentów był podpisany przez obie strony i zrobiony w dwóch egzemplarzach.

4. Protokół przekazania – dokument, który zamyka całą transakcję

To najważniejszy dokument po umowie końcowej.
Zawiera:

• datę i godzinę przekazania,
  
• stan liczników,
  
• listę przekazywanych kluczy,
  
• potwierdzenie stanu mieszkania,
  
• dodatkowe ustalenia (np. „piec po przeglądzie”, „ściany w stanie dobrym”, „brak widocznych usterek”).
  

Protokół zabezpiecza obie strony i usuwa wszelkie późniejsze nieporozumienia.
Jeśli pojawią się uwagi – trzeba je wpisać na miejscu, od razu.

5. Odcięcie usług i zmiana danych u dostawców

Po podpisaniu protokołu sprzedający powinien poinformować dostawców usług o zmianie właściciela.
Dotyczy to m.in.:

• prądu,
• gazu,
• internetu i telewizji,
• wody (w niektórych wspólnotach).
  

Zgłoszenie odbywa się zwykle online lub telefonicznie – procedura trwa kilka minut, a chroni przed naliczaniem opłat nie do tej strony, co trzeba.

6. Aktualizacja danych w spółdzielni lub wspólnocie

Nowy właściciel musi zgłosić zmianę, aby otrzymywać prawidłowe rozliczenia zaliczek i opłat. Sprzedający natomiast powinien pobrać zaświadczenie o braku zaległości – najlepiej jeszcze przed przekazaniem.
Dzięki temu obie strony mają pewność, że sytuacja finansowa jest czysta.

7. Dokumenty, które warto przygotować

Dobrze jest przekazać kupującemu:

• instrukcje obsługi sprzętów,
  
• gwarancje,
  
• dokumentację techniczną,
  
• informacje o ostatnich przeglądach (piec, wentylacja),
  
• listę kontaktów do zarządcy i dostawców mediów.
  

To drobiazgi, które bardzo ułatwiają życie nowemu właścicielowi.

8. Ustalenie dokładnej godziny i sposób przekazania

Najlepiej zrobić przekazanie w świetle dnia – wtedy wszystko widać i łatwiej zauważyć ewentualne uwagi.
Dobrze też zaplanować minimum 30–60 minut na spokojne przejście przez mieszkanie i podpisanie protokołów.
Pośpiech w tym miejscu nie pomaga nikomu.

Podsumowanie

Przekazanie nieruchomości to ostatni, ale bardzo ważny etap sprzedaży.
Odpowiednie przygotowanie mieszkania, komplet kluczy, stan liczników i dobrze opisany protokół sprawiają, że obie strony czują się bezpiecznie.
To właśnie ten moment zamyka całą transakcję i daje poczucie, że wszystko zostało zrobione porządnie.

Skontaktuj się

Maciej Szwałek
Agent ds. nieruchomości - Trójmiasto i okolice
📧 biuro@maciejszwalek.com
📱 697 122 110